Privacy Policy
Our privacy policy is available in english and french.
english.
1. General Information
Organization: European Space Vision ASBL
Registration Number: 1021 192 066
Registered Address: Rue Langenveld 113A, 1180 Uccle.
Contact: gdpr@europeanspacevision.eu
Website: europeanspacevision.eu
This website is operated by European Space Vision ASBL, a non-profit association established under Belgian law.
2. Purpose and Scope
This policy governs the use of our website and outlines the terms and conditions, privacy practices, and user responsibilities when accessing our online services.
3. Terms of Use
3.1 Acceptance of Terms
By accessing and using this website, you accept and agree to be bound by the terms and provisions of this policy.
3.2 Permitted Use
• The website is intended for informational and educational purposes related to our association's mission
• Users may view, download, and print content for personal, non-commercial use
• Commercial use of website content is prohibited without written permission
3.3 Prohibited Activities
Users may not:
• Use the website for unlawful purposes
• Attempt to gain unauthorized access to any part of the website
• Transmit viruses, malware, or other harmful code
• Harass, abuse, or harm other users
• Post defamatory, offensive, or inappropriate content
4. Privacy Policy
(GDPR Compliance)
4.1 Data Controller
European Space Vision ASBL acts as the data controller for personal data collected through this website.
4.2 Legal Basis for Processing
We process personal data based on:
• Consent (Article 6(1)(a) GDPR)
• Legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR)
• Legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR)
4.3 Data Collection
We may collect:
• Contact information (name, email, phone number)
• Membership information
• Donation records
• Website usage data through cookies
• Communication records
4.4 Purpose of Data Processing
Personal data is used for:
• Managing membership and volunteer activities
• Processing donations and financial transactions
• Communicating about our activities and events
• Improving website functionality and user experience
• Complying with legal obligations
4.5 Data Retention
Personal data may be transferred to third-party service providers within the EU/EEA. Any transfers outside the EU/EEA will be conducted with appropriate safeguards.
4.6 Data Subject Rights
Under GDPR, you have the right to:
• Access your personal data
• Rectify inaccurate data
• Erase your data (right to be forgotten)
• Restrict processing
• Data portability
• Object to processing
• Withdraw consent
To exercise these rights, contact us at gdpr@europeanspacevision.eu
4.7 Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.
4.8 Data Transfers
Personal data will not be transferred to third-party service providers neither within nor outside the EU/EEA.
5. Cookie Policy
5.1 Types of Cookies Used
• Essential cookies: Necessary for website functionality
• Analytics cookies: Help us understand website usage
• Preference cookies: Remember user settings
• Marketing cookies: Used for targeted communications (with consent)
5.2 Cookie Management
Users can manage cookie preferences through their browser settings. However, disabling certain cookies may affect website functionality.
5.3 Third-Party Cookies
We may use third-party services (Google Analytics, social media plugins) that set their own cookies. These are governed by the respective third parties' privacy policies.
6. Intellectual Property
6.1 Copyright
All content on this website, including text, images, logos, and multimedia, is protected by Belgian and international copyright laws.
6.2 Trademarks
Our organization name, logo, and associated marks are trademarks of European Space Vision ASBL.
6.3 User-Generated Content
By submitting content to our website, you grant us a non-exclusive right to use, modify, and display such content in connection with our activities.
7. Financial Transparency
As a Belgian ASBL, we are committed to transparency regarding our finances:
• Annual accounts are filed with the National Bank of Belgium as required
• Financial information is available upon request to members
• Donation usage reports are published annually
8. Disclaimers and Limitations
8.1 Information Accuracy
While we strive to provide accurate information, we do not guarantee the completeness or accuracy of website content.
8.2 External Links
Our website may contain links to external sites. We are not responsible for the content or privacy practices of these sites.
8.3 Limitation of Liability
To the extent permitted by Belgian law, we disclaim liability for any damages arising from website use.
9. Donations and Financial Transactions
9.1 Donation Processing
Online donations are processed securely through certified payment providers.
9.2 Tax Deductibility
Donations may be tax-deductible under Belgian law. Many EU member states allow tax-deductions for donations in the EU. Check with the taxation codes in your tax residency. Tax certificates will be provided as required.
9.3 Refund Policy
Donation refunds are handled on a case-by-case basis in accordance with Belgian consumer protection laws.
10. Communication and Marketing
10.1 Email Communications
We may send emails about our activities to members and supporters. Unsubscribe options are always provided.
10.2 Newsletter Consent
Newsletter subscriptions require explicit consent and can be withdrawn at any time.
11. Accessibility
We strive to make our website accessible to users with disabilities in accordance with Belgian accessibility standards and WCAG guidelines.
12. Governing Law
This policy is governed by Belgian law. Any disputes will be subject to the jurisdiction of Belgian courts.
13. Policy Updates
We reserve the right to update this policy at any time. Significant changes will be communicated to users through the website or direct communication.
14. Supervisory Authority
For data protection matters, you may contact the Belgian Data Protection Authority
Autorité de protection des données:
• Website: www.dataprotectionauthority.be
• Email: contact@apd-gba.be
15. Contact Information
For questions about this policy or our data practices:
General inquiries: info@europeanspacevision.eu
Privacy matters: gdpr@europeanspacevision.eu
Postal address: Rue Langenveldt 113 A, 1180 Uccle.
Last updated: 16.06.2025
Effective date: 16.06.2025
français.
1. Informations Générales
Organisation : European Space Vision ASBL
Numéro d'Enregistrement : 1021 192 066
Adresse Enregistrée : Rue Langenveld 113A, 1180 Uccle
Contact : gdpr@europeanspacevision.eu
Site Web : europeanspacevision.eu
Ce site web est exploité par European Space Vision ASBL, une association sans but lucratif établie selon la loi belge.
2. Objet et Champ d'Application
Cette politique régit l'utilisation de notre site web et décrit les termes et conditions, les pratiques de confidentialité, ainsi que les responsabilités des utilisateurs lors de l'accès à nos services en ligne.
3. Conditions d'Utilisation
3.1 Acceptation des Conditions
En accédant et en utilisant ce site web, vous acceptez d'être lié par les termes et dispositions de cette politique.
3.2 Utilisation Autorisée
Le site web est destiné à des fins informatives et éducatives liées à la mission de notre association.
Les utilisateurs peuvent consulter, télécharger et imprimer le contenu à des fins personnelles et non commerciales.
L'utilisation commerciale du contenu du site web est interdite sans autorisation écrite.
3.3 Activités Interdites
Les utilisateurs ne peuvent pas :
Utiliser le site web à des fins illégales.
Tenter d'obtenir un accès non autorisé à une partie quelconque du site web.
Transmettre des virus, des logiciels malveillants ou d'autres codes nuisibles.
Harceler, abuser ou nuire à d'autres utilisateurs.
Publier du contenu diffamatoire, offensant ou inapproprié.
4. Politique de Confidentialité (Conformité RGPD)
4.1 Responsable du Traitement des Données
European Space Vision ASBL agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web.
4.2 Base Juridique du Traitement
Nous traitons les données personnelles sur la base de :
Consentement (Article 6(1)(a) RGPD)
Intérêts légitimes (Article 6(1)(f) RGPD)
Obligations légales (Article 6(1)(c) RGPD)
4.3 Collecte de Données
Nous pouvons collecter :
Informations de contact (nom, email, numéro de téléphone)
Informations sur l'adhésion
Registres de dons
Données d'utilisation du site web via des cookies
Registres de communication
4.4 Finalité du Traitement des Données
Les données personnelles sont utilisées pour :
Gérer les adhésions et les activités des bénévoles
Traiter les dons et les transactions financières
Communiquer sur nos activités et événements
Améliorer la fonctionnalité du site web et l'expérience utilisateur
Se conformer aux obligations légales
4.5 Conservation des Données
Les données personnelles peuvent être transférées à des prestataires de services tiers au sein de l'UE/EEE. Tout transfert en dehors de l'UE/EEE sera effectué avec des garanties appropriées.
4.6 Droits des Personnes Concernées
En vertu du RGPD, vous avez le droit de :
Accéder à vos données personnelles
Rectifier les données inexactes
Effacer vos données (droit à l'oubli)
Limiter le traitement
Portabilité des données
Vous opposer au traitement
Retirer votre consentement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à gdpr@europeanspacevision.eu
4.7 Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.
4.8 Transferts de Données
Les données personnelles ne seront pas transférées à des prestataires de services tiers, ni à l'intérieur ni à l'extérieur de l'UE/EEE.
5. Politique relative aux Cookies
5.1 Types de Cookies Utilisés
Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site web
Cookies d'analyse : Aident à comprendre l'utilisation du site web
Cookies de préférence : Mémorisent les paramètres de l'utilisateur
Cookies de marketing : Utilisés pour des communications ciblées (avec consentement)
5.2 Gestion des Cookies
Les utilisateurs peuvent gérer les préférences relatives aux cookies via les paramètres de leur navigateur. Cependant, la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site web.
5.3 Cookies de Tierces Parties
Nous pouvons utiliser des services de tierces parties (Google Analytics, plugins de réseaux sociaux) qui définissent leurs propres cookies. Ceux-ci sont régis par les politiques de confidentialité respectives des tierces parties.
6. Propriété Intellectuelle
6.1 Droit d'Auteur
Tout le contenu de ce site web, y compris les textes, images, logos et multimédias, est protégé par les lois belges et internationales sur le droit d'auteur.
6.2 Marques de Commerce
Le nom de notre organisation, le logo et les marques associées sont des marques de commerce de European Space Vision ASBL.
6.3 Contenu Généré par les Utilisateurs
En soumettant du contenu à notre site web, vous nous accordez un droit non exclusif d'utiliser, de modifier et d'afficher ce contenu dans le cadre de nos activités.
7. Transparence Financière
En tant qu'ASBL belge, nous nous engageons à la transparence concernant nos finances :
Les comptes annuels sont déposés auprès de la Banque Nationale de Belgique comme requis
Les informations financières sont disponibles sur demande pour les membres
Les rapports d'utilisation des dons sont publiés annuellement
8. Déni de Responsabilité et Limitations
8.1 Exactitude de l'Information
Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes, nous ne garantissons pas l'exhaustivité ou l'exactitude du contenu du site web.
8.2 Liens Externes
Notre site web peut contenir des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques de confidentialité de ces sites.
8.3 Limitation de Responsabilité
Dans la mesure permise par la loi belge, nous déclinons toute responsabilité pour tout dommage découlant de l'utilisation du site web.
9. Dons et Transactions Financières
9.1 Traitement des Dons
Les dons en ligne sont traités de manière sécurisée via des prestataires de paiement certifiés.
9.2 Déductibilité Fiscale
Les dons peuvent être déductibles fiscalement selon la loi belge. De nombreux États membres de l'UE permettent des déductions fiscales pour les dons dans l'UE. Vérifiez avec les codes fiscaux de votre résidence fiscale. Des certificats fiscaux seront fournis si nécessaire.
9.3 Politique de Remboursement
Les remboursements de dons sont traités au cas par cas conformément aux lois belges de protection des consommateurs.
10. Communication et Marketing
10.1 Communications par Email
Nous pouvons envoyer des emails concernant nos activités aux membres et aux supporters. Des options de désabonnement sont toujours fournies.
10.2 Consentement pour la Newsletter
Les abonnements à la newsletter nécessitent un consentement explicite et peuvent être retirés à tout moment.
11. Accessibilité
Nous nous efforçons de rendre notre site web accessible aux utilisateurs handicapés conformément aux normes belges d'accessibilité et aux directives WCAG.
12. Loi Applicable
Cette politique est régie par la loi belge. Tout litige sera soumis à la juridiction des tribunaux belges.
13. Mises à Jour de la Politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique à tout moment. Les modifications significatives seront communiquées aux utilisateurs via le site web ou par communication directe.
14. Autorité de Surveillance
Pour les questions de protection des données, vous pouvez contacter l'Autorité belge de protection des données :
Autorité de protection des données :
Site Web : www.dataprotectionauthority.be
Email : contact@apd-gba.be
15. Informations de Contact
Pour les questions concernant cette politique ou nos pratiques de données :
Demandes générales : info@europeanspacevision.eu
Questions de confidentialité : gdpr@europeanspacevision.eu
Adresse postale : Rue Langenveld 113 A, 1180 Uccle.
Dernière mise à jour : 16.06.2025
Date d'entrée en vigueur : 16.06.2025